6 نکته برای داشتن کارت ویزیت حرفه ای

6 نکته برای داشتن کارت ویزیت حرفه ای

کارت ویزیت ابزاری جهت ایجاد ارتباط با مشتریان در آینده می باشد و یک کانال ورود مشتریان احتمالی به کسب و کار ما می باشد. هر کسب و کار و مجموعه افراد شاغل در آن برای معرفی خود و سازمان و همچنین ایجاد ارتباط با مشتریان نیاز به کارت ویزیت حرفه ای دارند، منظور از کارت ویزیت حرفه ای، کارتی می باشد که به صورت دقیق برای مخاطبان هدف آن کارت و کاربرد آن کارت طراحی شده باشد.

کارت ویزیت کاربرد های گوناگونی دارد که رایج ترین استفاده از آن در برخورد با مشتریان احتمالی جدید می باشد، ولی افراد و سازمان های حرفه ای برای انجام کارهای مختلف خود از کارت ویزیت های مختلفی استفاده می کنند که با چند نمونه از آنها در این مقاله آشنا می شوید.

• انواع کارت ویزیت :

1. کارت ویزیت سازمانی: معرفی سازمان و کسب و کار
2. کارت ویزیت پرسنلی: معرفی سازمان و شخص شاغل به همراه سمت شغلی
3. کارت ویزیت نمایشگاهی: جهت بازدید از نمایشگاه های مختلف با هدف ایجاد ارتباطات با تامین کنندگان جدید
4. کارت ویزیت استخدام: جهت جذب کارمندان فوق ستاره در موقعیت ها مختلف
5. کارت ویزیت خدمات پس از فروش: ایجاد راه های ارتباطی در جهت ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان

در این مقاله به نکات یک کارت ویزیت حرفه ای برای سازمان و پرسنل شاغل در آن می پردازیم و نکات مهم در سایر کارت های ویزیت را در مقاله ای دیگر شرح می دهیم.

• هدف از کارت ویزیت

هدف از طراحی کارت ویزیت سازمانی یا پرسنلی ایجاد تاثیر اولیه در برخورد با افراد جدید که می توانند مشتریان احتمالی آینده باشند و ایجاد راه های ارتباط دو طرفه می باشد که می تواند منجر به یک فروش موفق شود.

• اطلاعات استاندارد و مهم کارت ویزیت

هر کارت ویزیتی باید حاوی اطلاعات استانداری از سازمان و فرد شاغل در آن باشد که شامل نام کسب و کار، لوگو کسب و کار، خلاصه ای از عناوین کالا یا خدمات قابل ارائه، نام شخص و سمت سازمانی، تلفن ثابت و همراه ، آدرس وب سایت و شبکه های اجتماعی و شعار تبلیغاتی می باشد.

• کاغذ و جنس کارت ویزیت

اشتباه رایج در چاپ کارت ویزیت، استفاده از گرانترین و مرغوب ترین کاغذ ها می باشد، در صورتی که باید ببینیم مخاطب هدف این کارت ویزیت چه شخصی می باشد، اگر می خواهیم کسب کار خود را منصف با خدمات ارزان معرفی کنیم، نمی توانیم از گران ترین کارت های ویزیت استفاده کنیم و بلعکس ، اگر قرار است فروشگاه خود را لوکس و شیک معرفی کنیم، نمی توانیم از کارت های ویزیت ارزان استفاده کنیم، پس هنگام انتخاب جنس کارت ویزیت به پیامی که آن کارت قرار است منتقل کند توجه کنید.

برای ماندگاری بیشتر کارت ویزیت می توانید از انواع روکش های سلفون یا یووی استفاده کرد.

• سایز کارت ویزیت

استفاده از سایز های استاندارد بهترین انتخاب برای کارت ویزیت می باشد، زیرا نگهداری آن توسط گیرنده بسیار راحت می باشد، توجه داشته باشید که کارت های خارج از سایز، همیشه با خطر گم شدن روبرو هستند زیرا کارت های با سایز بزرگ در کیف پول جا نمی شوند و مخاطب آن را در جای دیگری و دور از دسترس نگهداری می کند و کارت های سایز کوچک می توانند به راحتی در کاغذ های مختلف مخفی شده و از چشم دور بمانند.

سایز استاندارد کارت ویزیت 4.8 در 8.5 سانتی متر یا 5 در 9 سانتی متر می باشد.

در انتخاب رنگ و فونت کارت ویزیت به هدف آن کارت توجه نمایید. کارت های با زمینه سفید پر مخاطب تر هستند و به راحتی میتوان متن و عکس روی کارت را مشاهده نمود. در انتخاب فونت از فونت های رایج مانند: Nazanin – Yekan  و Titr استفاده نمایید. زیرا چشم با این فونت ها بیشتر آشنا می باشد و به راحتی قابل خواندن و شناسایی است.

• هرگز بیش از دو فونت روی کارت خود استفاده نکنید و سایز متن به گونه ای انتخاب شود که به راحتی قابل خواندن باشد.
• فراموش نکنید که کارت ویزیت قرار است اطلاعات مفید و محدودی را به مخاطب بدهد و با برشور تبلیغاتی تفاوت دارد.

• طراحی

سعی کنید کارت خود را دو رو طراحی نمایید. چیدمان اطلاعات به صورت زیر باشد که اطلاعات سازمانی و کسب کار شامل نام سازمان، خدمات و محصولات، آدرس پستی و اینترنتی در یک طرف کارت و اطلاعات پرسنلی شامل نام و نام خانوادگی، سمت سازمانی، تلفن، آدرس شبکه ای اجتماعی در طرف دیگر کارت قرار بگیرد.

• به حاشیه های سفید حداقل 3 میلیمتر در اطراف کارت ویزیت توجه کنید. تا در برش چاپخانه اطلاعات روی کارت حذف نشود
• شعار تبلیغاتی باید متناسب با شغل و خدمات شما باشد مثلا در حوزه دوربین های مدار بسته <امنیت قیمت ندارد> <آرامش شما، وظیفه ما است>
• گذاشتن نام فروشگاه یا شرکت، حتی اگر شما به صورت یک نفره مشغول به کار می باشید. زیرا باعث ایجاد ارزش و اعتبار برای مخاطب می گردد.
• طراحی لوگو حرفه ای که بیانگر هدف سازمان و شغل شما باشد.
• استفاده از رنگ سازمانی در کارت ویزیت که متناسب با محل کار، وب سایت، سربرگ و سایر اسناد شما باشد.

انوع کارت ویزیت که در چاپخانه ها قابل سفارش می باشد:

• کارت ویزیت سلفون مات
• کارت ویزیت سلفون براق
• کارت ویزیت کتان
• کارت ویزیت گلاسه با روکش UV
• کارت ویزیت لمینت براق
• کارت ویزیت لمینت مات
• کارت ویزیت سوسماری
• کارت ویزیت سلفون مات مخملی
• کارت ویزیت لمینت برجسته
• کارت ویزیت لمینت طلاکوب

نکته آخر

فراموش نکنید که هدف اصلی یک کسب کار، ایجاد مشتری می باشد و می بایست همراه با تحویل هر کارت ویزیت به مخاطب، یک کارت ویزیت یا اطلاعات تماس او را دریافت کنید تا بانک اطلاعاتی مشتریان احتمالی خود را توسعه دهید.