6 نکته برای داشتن کارت ویزیت حرفه ای

کارت ویزیت حرفه ای ابزاری بسیار مهم برای ایجاد ارتباط با مشتری‌ها در همه زمان می‌باشد و یک کانال ورودی مشتریان احتمالی به مجموعه ما می‌باشد. هر کسب‌و‌کار و افراد شاغل در آن برای معرفی خود و سازمان نیازمند کارت‌های ویزیت هستند، منظور از کارت ویزیت حرفه ای، کارتی می باشد که به صورت دقیق برای مخاطبان هدف آن و کاربرد آن طراحی شده باشد.

با وجود شیوه های دیجیتالی پیشرفته هنوز هم داشتن یک کارت ویزیت حرفه ای تاثیر گذاری زیادی در امر تبلیغات دارد و اکثر افراد از آن استفاده می‌کنند. کارت‌های ویزیت کاربرد‌های گوناگونی دارد که رایج‌ترین استفاده از آن در برخورد با مشتریان احتمالی جدید می‌باشد، ولی افراد و سازمان‌های حرفه‌ای برای انجام کارهای مختلف خود از کارت‌های ویزیت مختلفی استفاده می کنند که با چند نمونه از آنها در این مقاله آشنا می‌شوید.

انواع کارت ویزیت:

1. سازمانی: معرفی سازمان و کسب و کار
2. پرسنلی: معرفی سازمان و شخص شاغل به همراه سمت شغلی
3. نمایشگاهی: جهت بازدید از نمایشگاه‌های مختلف با هدف ایجاد ارتباطات با تامین کنندگان جدید
4. استخدام: جهت جذب کارمندان فوق ستاره در موقعیت‌ها مختلف
5. خدمات پس از فروش: ایجاد راه‌های ارتباطی در جهت ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان

در این مقاله به نکات کارت‌های ویزیت برای سازمان و پرسنل شاغل در آن می‌پردازیم.

هدف از کارت ویزیت

هدف از طراحی کارت ویزیت حرفه ای سازمانی یا پرسنلی ایجاد تاثیر اولیه در برخورد با افراد جدید که می‌توانند مشتریان احتمالی آینده باشند و ایجاد راه‌های ارتباط دو طرفه می‌باشد که می‌تواند منجر به یک فروش موفق شود.

اطلاعات استاندارد و مهم

هر کارت ویزیت حرفه ای باید حاوی اطلاعات استانداری از سازمان و فرد شاغل در آن باشد که شامل نام کسب و کار، لوگو کسب و کار، خلاصه‌ای از عناوین کالا یا خدمات قابل ارائه، نام شخص و سمت سازمانی، تلفن ثابت و همراه ، آدرس وب سایت و شبکه‌های اجتماعی و شعار تبلیغاتی می‌باشد.

نکته: آدرسی که درج می‌شود نسبت به ماهیت کسب و کارتان متفاوت خواهد بود. بعنوان مثال اگر کسب و کار شما در یک دفتر فیزیکی قرار دارد، آدرس دفتر کار خود را در کارت‌ها درج کنید. در صورتی که آدرس فیزیکی ندارید باید آدرس اینترنتی خود را درج کنید تا مخاطبان برای مشاهده اطلاعات و خدمات به آن مراجعه نمایند.

کاغذ و جنس کارت ویزیت حرفه ای

اشتباه رایج در چاپ کارت‌ها، استفاده از گرانترین و مرغوب ترین کاغذ‌ها می‌باشد، در صورتی که باید ببینیم مخاطب هدف این کارت‌ها چه اشخاصی می‌باشند، اگر می‌خواهیم کسب کار خود را منصف با خدمات ارزان معرفی کنیم، نمی‌توانیم از گران‌ترین کارت‌ها استفاده کنیم و بلعکس ، اگر قرار است فروشگاه خود را لوکس و شیک معرفی کنیم، نمی‌توانیم از کارت‌های ارزان استفاده کنیم، پس هنگام انتخاب جنس کارت ویزیت حرفه ای به پیامی که آن کارت قرار است منتقل کند توجه کنید.

برای ماندگاری بیشتر می‌توانید از انواع روکش‌های سلفون یا یووی استفاده کرد.

سایز کارت ویزیت

استفاده از سایز‌های استاندارد بهترین انتخاب برای کارت ویزیت حرفه ای می‌باشد، زیرا نگهداری آن توسط گیرنده بسیار راحت می‌باشد، توجه داشته باشید که کارت‌های خارج از سایز، همیشه با خطر گم شدن روبرو هستند زیرا کارت‌های با سایز بزرگ در کیف پول جا نمی‌شوند و مخاطب آن را در جای دیگری و دور از دسترس نگهداری می‌کند و کارت‌های سایز کوچک می‌توانند به راحتی در کاغذ‌های مختلف مخفی شده و از چشم دور بمانند.

سایز استاندارد کارت‌ها 4.8 در 8.5 سانتی متر یا 5 در 9 سانتی متر می‌باشد.

در انتخاب رنگ و فونت به هدف آن کارت‌ها توجه نمایید. کارت‌های با زمینه سفید پر مخاطب‌تر هستند و به راحتی می‌توان متن و عکس روی آن را مشاهده نمود. در انتخاب فونت از فونت‌های رایج مانند: Nazanin – Yekan  و Titr استفاده نمایید. زیرا چشم با این فونت‌ها بیشتر آشنا می‌باشد و به راحتی قابل خواندن و شناسایی است.

• هرگز بیش از دو فونت روی کارت‌های خود استفاده نکنید و سایز متن به گونه‌ای انتخاب شود که به راحتی قابل خواندن باشد.
• فراموش نکنید که کارت ویزیت حرفه ای قرار است اطلاعات مفید و محدودی را به مخاطب بدهد و با برشور تبلیغاتی تفاوت دارد.

طراحی کارت ویزیت حرفه ای

سعی کنید کارت‌های خود را دو رو طراحی نمایید. چیدمان اطلاعات به صورت زیر باشد که اطلاعات سازمانی و کسب کار شامل نام سازمان، خدمات و محصولات، آدرس پستی و اینترنتی در یک طرف و اطلاعات پرسنلی شامل نام و نام خانوادگی، سمت سازمانی، تلفن، آدرس شبکه های اجتماعی در طرف دیگر قرار بگیرد.

• به حاشیه های سفید حداقل 3 میلیمتر در اطراف کارت‌ها توجه کنید. تا در برش چاپخانه اطلاعات روی آن حذف نشود.
• شعار تبلیغاتی باید متناسب با شغل و خدمات شما باشد مثلا در حوزه دوربین های مدار بسته <امنیت قیمت ندارد> <آرامش شما، وظیفه ما است>
• گذاشتن نام فروشگاه یا شرکت، حتی اگر شما به صورت یک نفره مشغول به کار می‌باشید. زیرا باعث ایجاد ارزش و اعتبار برای مخاطب می‌گردد.
• طراحی لوگو حرفه‌ای که بیانگر هدف سازمان و شغل شما باشد.
• استفاده از رنگ سازمانی در کارت ویزیت حرفه ای که متناسب با محل کار، وب سایت، سربرگ و سایر اسناد شما باشد.

انوع کارت ویزیت حرفه ای که در چاپخانه ها قابل سفارش می باشد:

• سلفون مات
• سلفون براق
• کتان
• گلاسه با روکش UV
• لمینت براق
• لمینت مات
• سوسماری
• سلفون مات مخملی
• لمینت برجسته
• لمینت طلاکوب

نکته آخر

فراموش نکنید که هدف اصلی یک کسب کار، ایجاد مشتری می باشد و می بایست همراه با تحویل هر کارت ویزیت حرفه ای به مخاطب، اطلاعات تماس او را دریافت کنید تا بانک اطلاعاتی مشتریان احتمالی خود را توسعه دهید.